個人情報保護方針

情報の取得

株式会社 ひのき学習会（以下、「当社」）は、適正かつ公正に個人情報を取得いたします。
ご提供いただく個人情報は、学力診断テストの申し込みや入会手続きの際に記入していただく、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学校名等です。

情報の利用目的

個人情報は、当社の学習塾業務の範囲内で、業務遂行上必要な場合に限り、利用させていただきます。
・学習指導・進路指導等を行うため
・各種ご案内・テスト帳票等を送付するため
・生徒募集等の営業活動を行うため
・よりよいサービスを提供するため

第三者への個人情報の提供

個人情報は、以下の場合に第三者に提供させていただきます
・法令に基づく場合
・ご本人から提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
・業務遂行のために個人情報の取扱いを委託する場合、業務委託先に必要な範囲内で情報提供いたします。
その際は、委託先に十分な個人情報保護体制が整っていることを確認します

情報の管理

当社は、取得した個人情報について以下の通り適切な管理を行います。
・第三者からの不正なアクセス・改ざん・漏洩・紛失等の防止
・従業者に対して個人情報保護のための教育
・管理体制の維持、強化

個人情報の開示・提示・削除

個人情報の開示・訂正・削除の要求があった場合、本人確認の上、速やかに対応いたします。